OrderSync recoge los pedidos vengan de donde vengan — WhatsApp, email, PDF, lo que sea — los limpia, los valida, y los mete en tu ERP sin que nadie tenga que tocar nada. Funciona con Odoo, SAP, Salesforce, Excel o tu sistema custom. No tienes que cambiar tu backend, ni formar a nadie, ni preocuparte por errores de transcripción que cuesten dinero.
Imagina llegar un lunes y ver que los pedidos del fin de semana ya están en tu ERP. Todos. Sin que nadie haya tocado nada. Sin pedidos perdidos en algún WhatsApp olvidado, sin errores de tipeo, sin "se me pasó procesar este". Eso es lo que entrega OrderSync — una capa que recoge pedidos vengan de donde vengan, los limpia, los valida, y los mete en tu backend solo. Con cualquier ERP. Con cualquier formato de entrada.
OrderSync no es un plugin de Odoo ni de SAP. Es una capa de transformación que se adapta a cualquier ERP. Si mañana cambias de sistema, no te toca rehacer nada — solo redirigir el output. Eso te da independencia real frente a cualquier proveedor.
Detecta referencias, cantidades y precios aunque el cliente escriba fatal: "BLT XL 24", "BLT-XL-24", "bltxl24" — todo se mapea al mismo SKU. Cada pedido entra con su score de confianza, así sabes qué revisar y qué dejar pasar directo.
Si la referencia no existe en tu catálogo, si el precio no cuadra con lo que tienes, si la confianza de la extracción es baja — el sistema lo marca para que lo revise un humano. Lo que no sabe hacer bien, no lo intenta. Por eso no entra basura al ERP.
Productos que ya están funcionando con clientes reales. Cada uno resuelve un cuello de botella distinto. Se integran entre sí — pero también funcionan por separado si solo necesitas uno.
Tu equipo deja de saltar entre Excel, WhatsApp y correos para gestionar un pedido. Todo en un solo panel: catálogo con fotos, historial del cliente, alta de pedido en menos de un minuto y sincronización automática con tu sistema de gestión.
Para negocios donde perder un cliente cuesta cinco cifras. Pipeline visual estilo Trello, fichas de empresa que se rellenan solas con datos públicos del cliente, calculadora de márgenes y fletes integrada, y un asistente con IA que responde tus preguntas usando los datos reales de tu cartera.
Un asistente que vive en el chat interno de tu equipo y hace lo que le pides por mensaje normal: "dame los pedidos de esta semana", "avísame cuando entre uno superior a 1.000€", "manda este presupuesto al cliente". Sin formar a nadie en herramientas nuevas, sin entrar en paneles complicados.
Una voz natural coge el teléfono cuando tu equipo no puede — fuera de horario, en hora punta, en vacaciones. Entiende qué quiere el cliente, le agenda la cita en tu calendario, responde dudas frecuentes y solo te pasa la llamada cuando hace falta. Recuperas las llamadas que hoy se pierden sin que nadie se entere.
Cuando un lead te escribe a WhatsApp o Instagram, este sistema le contesta en segundos, le hace las preguntas correctas para entender si encaja con tu servicio, y solo te pasa al teléfono las conversaciones que ya están medio cerradas. Diseñado para sonar humano, no como un bot torpe que ahuyenta clientes.
Recordatorios por WhatsApp con confirmación, chatbot que agenda citas 24/7, seguimiento automático de presupuestos sin cerrar y panel donde ves cuánto dinero estás recuperando cada semana. Las clínicas que lo usan bajan de un 22% de no-shows a un 5-6%. Cumple RGPD desde el primer día.
Antes de venderte nada, analizamos tus procesos reales para saber si OrderSync (u otro producto) tiene sentido en tu caso. Si no encaja, te lo decimos primero.
En 20 minutos por videollamada vemos cómo entran tus pedidos hoy, dónde está el cuello de botella, y qué se puede automatizar de forma realista. Si hay encaje, te sales de la llamada con una propuesta concreta y un número de horas que tu equipo va a recuperar. Si no lo hay, también te lo decimos — y nos ahorramos los dos el tiempo.
Reservar diagnósticoUn solo interlocutor técnico de principio a fin. Transparencia total en tiempos, costes y estado del proyecto.
Soy Manuel, fundador de SmartFlow Solutions. Operamos desde Valencia con cobertura en toda España vía remoto. Somos un equipo técnico que se mete en el problema real de cada cliente, sin intermediarios y sin facturar horas que no aportan.
El trabajo se mide en dos cosas: horas que tu equipo deja de perder y oportunidades que dejan de escaparse por la puerta de atrás. Si después del diagnóstico vemos que no hay un caso de negocio claro, te lo decimos. No vendemos por vender.
Trabajamos solo con infraestructura oficial y certificada — Meta Business Platform, Google Cloud, los proveedores oficiales de IA. Nada de soluciones grises ni herramientas que mañana te banean el número de WhatsApp. Y el día que decidas asumir el sistema internamente, te encuentras con código documentado y limpio — sin sorpresas, sin candados.
Cuéntanos cómo entran los pedidos en tu empresa hoy. Te respondemos lo antes posible — normalmente el mismo día — con propuesta para una llamada de 20 minutos. Si vemos que OrderSync no es la solución para tu caso, te lo decimos sin más vueltas.
Solemos contestar el mismo día. Cuando el calendario se complica con clientes activos puede tardar algo más, pero no se queda nadie sin respuesta. Si algo es urgente, mejor escribir directamente al WhatsApp.